Stappen om een e-mail in Gmail te plannen

E-mailt u uw teamleden vaak tijdens werkuren? We zullen! U kunt gebruikmaken van de voordelen van de functie 'Een e-mail plannen in Gmail' waarmee gebruikers hun e-mails kunnen plannen voor bezorging later of op een specifieke datum.

De e-mailservices van Google worden door miljarden mensen over de hele wereld vertrouwd voor het delen van persoonlijke en professionele documenten met teamleden, familie en vrienden. Voorheen moesten de gebruikers vertrouwen op add-ons van derden voor het plannen van de e-mails.

Gelukkig heeft deze Gmail-functie de taak gemakkelijker gemaakt. Het is eenvoudig om de e-mails in Gmail in te plannen. De functie is uiterst handig wanneer de gebruikers verbinding moeten maken met iemand uit een andere tijdzone of iemand moeten informeren over het aanstaande evenement, en zelfs om op de hoogte te blijven van de toekomstige taak.

Laten we dus verder gaan en ontdekken hoe u een e-mail kunt plannen in uw Gmail-account.

Hoe een e-mail plannen in Gmail op computer en smartphone?

Het is handig om een e-mail in Gmail in te plannen als je een gewone Gmail-gebruiker bent. Met de e-mailplanning in Gmail kun je de workflow efficiënt afhandelen voor zowel jezelf als de teamleden. U kunt ook persoonlijke e-mails plannen om te delen met uw vrienden en familieleden. Hier leest u hoe u een e-mail plant in Gmail op desktop- en smartphone-applicaties.

1. Plan een e-mail in Gmail op computer: te volgen stappen

Voordat u doorgaat met de onderstaande stappen voor het plannen van een e-mail, raden we u aan ervoor te zorgen dat uw apparaat is verbonden met internet en een goede stroomvoorziening krijgt. Dergelijke technische standaardinstellingen kunnen problemen voor je veroorzaken tijdens het gebruik van de Gmail-services, dus het is beter om eerst alles in de gaten te houden:

• Open uw Gmail-account op de computer vanuit de webbrowser.

• Stel nu de e-mail op die u wilt verzenden.

• Nadat u de e-mail hebt samengesteld, moet u op de knop "Blauwe" met de pijl-omlaag tikken. Deze knop vind je naast de knop “Verzenden”. Klik niet op de knop "Verzenden".

• Klik op de knop "Verzenden plannen".

• Nu krijgt u de huidige tijden te zien. Nu moet je de tijd selecteren met een klik erop. Voor het plannen van de e-mail die op een specifiek tijdstip moet worden verzonden, moet u op de optie "Selecteer datum en tijd" tikken.

• Klik daarna op de datum die u wilt instellen voor het verzenden van de e-mail.

• Klik op het tijdstip om het exacte tijdstip te vermelden waarop u een e-mail wilt sturen.

• Klik op de knop "Verzenden plannen".

Dat is alles! Uw e-mail is nu gepland om te worden verzonden. Voordat de e-mail wordt verzonden, kunt u deze controleren in de map "Schedule" van uw Gmail-account. Vanuit deze map kunt u de e-mailinhoud bewerken en de e-mail ook opnieuw plannen voor andere tijden. U kunt de e-mail annuleren als u deze niet op het geplande tijdstip wilt verzenden.

We hopen dat het nu vrij duidelijk is hoe je een e-mail in een Gmail-account kunt plannen met behulp van de desktop. Als je wilt weten hoe je een e-mail kunt plannen vanaf het smartphoneapparaat, lees dan verder.

2. Plan een e-mail in Gmail met behulp van het smartphoneapparaat

• Open de Gmail-applicatie op je mobiel.

• Log in op uw Gmail-account.

• Stel nu de e-mail op die u wilt verzenden.

• Na het opstellen van de e-mail in uw Gmail-app, moet u op het "Driepuntssymbool" naast de knop "Verzenden" tikken.

• Klik op de optie "Verzenden plannen".

• U moet op een van de huidige tijden tikken om uw e-mail in het Gmail-account te plannen. Of u kunt op "Kies datum en tijd" tikken om de tijd naar uw voorkeur te kiezen.

• Zodra u op de optie "Kies datum en tijd" tikt, kiest u de gewenste datum en tijd.

• Klik op de optie "Verzenden plannen".

Je bent hier klaar! Uw e-mail is gepland om te worden verzonden op de vooraf gedefinieerde datum en tijd. Als u de e-mail wilt controleren, kunt u de map "Gepland" op uw Gmail-account bezoeken en de wijzigingen aanbrengen (indien nodig). U kunt het e-mailbericht openen om het te bewerken, verwijderen, annuleren of opnieuw te plannen.

Stappen om de geplande e-mail bij te werken of te verwijderen?

Als u de e-mail niet later wilt verzenden nadat u deze heeft gepland, kunt u deze vóór de geplande tijd verwijderen. Hiervoor hoeft u alleen maar op de optie "Gepland" in het "Hoofdmenu" te klikken.

• Vanaf hier moet je op de e-mail tikken die je wilt verwijderen, kies de optie "Verzenden annuleren".

• Als u de datum en tijd van de e-mail die u hebt gepland voor verzending wilt bijwerken, klikt u op om de e-mail te annuleren. Daarna ziet u een concept verschijnen. U kunt de e-mail bewerken en de nodige wijzigingen aanbrengen. Herhaal daarna de bovenstaande stappen om de e-mail later te verzenden.

Conclusie

We hopen dat je na het volgen van deze eenvoudige stappen leert hoe je een e-mail kunt plannen in Gmail met behulp van de computer of smartphone. De gegeven stappen zijn vrij eenvoudig te volgen. Dus als je deze functie nog niet hebt gebruikt om de e-mails in je Gmail-account te plannen, is het tijd om deze nu te gebruiken en je werklast te verlichten.

De planningsfunctie kan uw Gmail-ervaring volledig transformeren. Door te plannen kun je de gewenste datum en tijd kiezen voor het verzenden van de e-mail. Deze functie lijkt veel op de Boomerang. U kunt de e-mails tot jaren vooruit plannen.

Het plannen van e-mailberichten werkt perfect voor persoonlijke en professionele taken met zowel smartphones als computers. Lukt het je echter nog steeds niet om een e-mail in te plannen in Gmail en zoek je hulp, dan raden we je aan contact op te nemen met Gmail Bellen Nederland. De experts zullen u alle nodige hulp en ondersteuning bieden om Gmail het beste voor u te laten werken.

​​We bieden ook technische ondersteuning voor Facebook Belgie U kunt contact met ons opnemen via Facebook Bellen.